Подключение и настройка сетевого принтера в Windows 10 для печати по локальной сети c других компьютеров

В локальной сети можно не только обмениваться файлами, но и использовать общий доступ к принтеру. Очень полезная функция, как для дома, так и для офиса. В этой статье мы рассмотрим процесс настройки сетевого принтера на компьютере с Windows 10. Покажу весь процесс: от изменения параметров общего доступа к принтеру, до подключения сетевого принтера на других компьютерах в локальной сети. Я уже все проверил на своем оборудовании и сделал необходимы скриншоты. У меня все получилось настроить, все отлично работает, значит и у вас все получится.

Но для начала давайте разберемся, как это работает, как можно использовать эту схему подключения, и какие есть нюансы. Когда понимаешь, как что-то устроено и работает, то настраивать это намного проще.

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля), переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу), то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.

Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.Что такое сетевой принтер

Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi), то остается только подключить его к какому-то компьютеру и настроить доступ по локальной сети. Раньше в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее удалили и в новых версиях такой функции как "Домашняя группа" больше нет, то придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки).

Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.

Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать).

Перейдите в параметры, в раздел "Устройства", на вкладку "Принтеры и сканеры". Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку "Управление".

Управление принтером в Windows 10

Дальше открываем "Свойства принтера".

Свойства принтера

В новом окне переходим на вкладку "Доступ". Ставим галочку возле пункта "Общий доступ к этому принтеру". Если хотите, сможете сменить "Имя ресурса" (принтера). Нажмите на кнопку "Применить".

Общий доступ к принтеру в Windows 10

Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.

Для начала присвойте своему подключению статус "Частной" сети. Подробнее в статье Домашняя (частная) и общественная (общедоступная) сеть Windows 10.

Открыть нужные нам настройки можно через "Параметры" – "Сеть и Интернет" – "Параметры общего доступа". Либо нажать на "Центр управления сетями и общим доступом" в окне "Доступ" (с настройками принтера). И дальше перейти в "Изменить дополнительные параметры общего доступа".

Вклчюаем общий доступ к принтеру в Windows 10

В новом окне на вкладке "Частная (текущий профиль)" нужно "Включить сетевое обнаружение" и "Включить общий доступ к файлам и принтерам".

Дальше, в этом же окне на вкладке "Все сети" нужно "Отключить общий доступ с парольной защитой" (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и "Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи..." (это вроде как не обязательно для работы принтера).

Сетевой доступ к принтеру из других компьютеров в локальной сети

Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.

Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10

Так как я все проверял все на двух компьютерах с установленной Windows 10, то рассмотрим процесс подключения к сетевому принтеру на примере этой системы. Дальше покажу еще на примере Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.

Открываем "Параметры" – "Устройства" – "Принтеры и сканеры". Нажимаем на кнопку "Добавить принтер или сканер". Как только начнется поиск, нажимаем на "Необходимый принтер отсутствует в списке".

Добавление нового сетевого принтера в Windows 10

Ставим переключатель возле "Выбрать общий принтер по имени" и нажимаем на кнопку "Обзор".

Подключение сетевого принтера по имени

Откроется проводник (вкладка "Сеть"). Если у вас на данном компьютере не включено сетевое обнаружение и общий доступ, то сверху появится соответствующее уведомление. Нажмите на него и выберите "Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам". А если появится еще одно окно, то выберите в нем пункт "Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной".

Выбор сетевого принтера в разделе "Сеть" проводника Windows

Должны появится компьютеры из локальной сети. Откройте компьютер на котором был настроен сетевой принтер, выделите принтер и нажмите на кнопку "Выделить".

Подключение удаленного принтера по локальной сети через роутер

Принтер выбран, нажимаем на кнопку "Далее".

Windows 10: адрес сетевого принтера

Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.

Установка драйвера сетевого принтера

После завершения установки можно просто нажат на кнопку "Готово", либо распечатать пробную страницу.

Завершение установки принтера с общим доступом

Я напечатал пробную страницу, все отлично работает.

Печать через сетевой принтер

Сетевой принтер появится на вкладке "Принтеры и сканеры". Там можно открыть очередь печати, изменить настройки принтера, или же удалить его из системы.

Управление и удаление сетевого принтера в Windows 10

Все работает!

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Так как у вас в сети могут быть компьютеры на Windows 7, Windows 8, то покажу еще один способ (универсальный, в Windows 10 тоже работает), как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.

Важно! На компьютере, с которого вы хотите подключится к общему принтеру должно быть включено сетевое обнаружение. Если оно отключено, то в проводнике появится предложение включить его (смотрите дальше).

Открываем проводник Windows и переходим на вкладку "Сеть". Если сетевое обнаружение и общий доступ отключен (появится сообщение) – включаем его (нажав на сообщение правой кнопкой мыши).

Дальше открываем компьютер на котором установлен общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Нужно либо нажать на него два раза левой кнопкой мыши, либо нажать правой кнопкой мыши и выбрать "Подключить".

Подключение сетевого принтера в Windows 7

Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер будет отображаться в панели управления "Устройства и принтеры" и  его можно будет использовать для печати из любых программ. Если возникнут проблемы с установкой драйверов – обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье.

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Со стороны главного компьютера (к которому принтер подключен по кабелю) проблем обычно нет. Главное, чтобы были установлены драйверы, система определяла принтер и он был правильно настроен по инструкции выше (первая часть статьи).

А вот при подключении других компьютеров к общему принтеру бывают разные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, "отказано в доступе", компьютер не видит принтер и т. д.). Обычно все эти неполадки связаны с настройками общего доступа, драйверами на принтер, либо с файерволом (антивирусом).

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Такая проблема бывает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обеих компьютерах, к которому подклеен принтер и с которого вы пытаетесь к нему подключиться) отключено сетевое обнаружение и общий доступ. В этой статье я уже несколько раз писал как и где все это включить. Если у вас проблема именно в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются на вкладке сеть, то проверьте параметры общего доступа не обеих компьютерах.

Подробнее об этом я писал в статье не отображаются общие папки, сетевые компьютеры, флешки, диски на вкладке "Сеть" проводника Windows.

Так же на время остановите работу антивируса, или встроенного в него файрвола.

Ошибка "Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе"

Выглядит эта ошибка примерно вот так:

Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе

Код ошибки может быть разный: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т. д. Появляется обычно на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

  1. Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
  2. На компьютере, к которому подключен принтер отключаем антивирус/файрвол.
  3. Проверяем разрешенные программы в настройках брандмауэра. Там должен быть включен "Общий доступ к файлам и принтерам" и стоять галочка напротив "Частные" (если вы используете этот профиль).
    Отказано в доступе к сетевому принтеру Windows 10Можно попробовать вообще отключить (убрать галочку) этот пункт "Общий доступ к файлам и принтерам".
  4. Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
  5. Если у вас имя компьютера прописано русскими буквами – измените  его в свойствах системы. Пропишите имя компьютера английскими буквами.

Ошибка "Не удалось найти драйвер"

Так как при подключении к этому принтеру с других компьютеров им будут передаваться драйверы, здесь могут быть проблемы. Например, на моем компьютере Windows 10 64-bit. И драйверы на принтер установлены только для 64-bit_ной системы. А если к этому сетевому принтеру мы захотим подключить компьютер с Windows 32-bit (x86), то он просто не сможет загрузить драйверы и принтер не будет работать. Появится сообщение "Не удалось найти драйвер".

Нужно добавить драйвер для 32-bit систем. Или наоборот, все зависит от вашего оборудования, системы, установленных драйверов. Нужно нажать на кнопку "Дополнительные драйверы" (на той же вкладке "Доступ") и поставить галочку возле x86 (или x64). Затем нажать "Ok", дальше "Обзор" и указать путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-bit и/или 64-bit системы. И снова "Ok".

Установка драйверов для сетевого принтера для x86 и x64 Windows

Система должна загрузить и сохранить драйверы для разных версий Windows (для 32-х битной и 64-х битной версии).

Похожие статьи
Задать вопрос по статье
Комментарии: 16
Валерий, Игорь
30.01.2020 в 13:51 (10 месяцев назад)

Воспользовались, получилось, благодарим.

Сергей
30.01.2020 в 17:18 (10 месяцев назад)

Рад помочь!

Екатерина
03.03.2020 в 10:57 (9 месяцев назад)

Воспользовалась, всё работает, благодарю.

Алексей Горбов
06.07.2020 в 06:52 (5 месяцев назад)

Благодарю! Подробное и последовательное описание помогло разобраться с проблемой подключения.

Сергей
06.07.2020 в 10:48 (5 месяцев назад)

Рад помочь!

Виталий
06.07.2020 в 11:19 (5 месяцев назад)

А в домене как?

Сергей
06.07.2020 в 11:35 (5 месяцев назад)

Нет такого опыта, не могу подсказать.

Виталий
25.07.2020 в 00:35 (4 месяца назад)

Все получилось. Спасибо за труд!

Сергей
25.07.2020 в 11:27 (4 месяца назад)

Пожалуйста!

Админ
19.08.2020 в 23:53 (3 месяца назад)

Здравия Всем! А вот теперь по настоящему проблема! Попробуйте объяснить как заменить драйвер сетевого принтера который подключен с компьютера Windows xp x32 Brother MFC-L2700dn? Конечно же на ноуте установлена windows 10 х64 (1909)! Там windows xp есть только драйвер GDI (x32 и x64)и это несуразие (win10 x64) вместо нормального копирования драйвера с хоста ставит хрень (порт виртуального принтера) из своего хранилища и нормальные дрова от производителя просто не дает установить! При этом ноут с 10 при печати на такой сетевой принтер постоянно уходит в сон или гибернацию при том что выбрана схема энергосбережения с отключенным сном и гибернацией т.е. от слова совсем!!!! Пока на ноуте был установлен релиз w10 1809 или более ранний все было замечательно потом прошло обновление системы до 1909 и теперь печать в полной заднице!!!! Мелкомягкие отмалчиваются по этой проблеме а админы просто откатываются до 1809 и ранее отключая всеми правдами и не правдами обновления. По поводу взять и к ноуту подключить принтер на прямую даже не предлагайте, это не возможно, пробовали становится еще хуже, да и ненужно человек работает в основном на компе с winXp. Да и самое интересное то что откатить GovnoWindows10 на ранний релиз можно только с чистой установки т.е. без сохранения приложений и данных!!!! Как вам такое?

Bazil
03.09.2020 в 11:24 (3 месяца назад)

Спасибо, все получилось.

Сергей
03.09.2020 в 12:45 (3 месяца назад)

Пожалуйста!

Андрей
03.09.2020 в 15:30 (3 месяца назад)

Добрый день! Мне нужна Ваша помощь как специалистов. В локальной сети есть несколько компьютеров, подключенных к одному роутеру, на всех компьютерах стоят пароли от учётной записи. К одному из этих компьютеров подключен принтер, хочется получать доступ к этому принтеру через любой компьютер из сети.

Но есть один нюанс с общим доступом, когда мы хотим подключиться к этому принтеру через компьютер, вылетает ошибка о том что у пользователя недостаточно прав…

В настройках общего доступа стоит «Отключить общий доступ с парольной защитой»

Если Вы сможете мне помочь, я буду очень благодарен!

Сергей
03.09.2020 в 16:56 (3 месяца назад)

Попробуйте включить общий доступ с парольной защитой и заходить на этот компьютер под логином/паролем.

Сергей
05.10.2020 в 08:28 (2 месяца назад)

добрый день. все сделал по инструкции при отправке на печать по сети с Mac os он пишет «удерживать для аутентификации»

Павел
22.10.2020 в 11:30 (1 месяц назад)

сколько компьютеров может подключиться ? заметил что срабатывает ограничение на 20 пользователей. как увеличить количество.

Правила комментирования
1. Все комментарии проходят проверку.
2. Если Вы хотите задать вопрос, то опишите проблему как можно подробнее. Напишите конкретную информацию о проблеме.
3. Комментарии с ненормативной лексикой, оскорблениями, и бессмысленные комментарии будут удалены.
4. Запрещена реклама других сайтов, групп в социальных сетях, спам и т. д.
5. Пожалуйста, пишите грамотно. Не пишите заглавными буквами.
6. При ответе на комментарий, пожалуйста, нажимайте кнопку "Ответить".

Добавить комментарий: