Подключение и настройка сетевого принтера в Windows 10 для печати по локальной сети c других компьютеров
В локальной сети можно не только обмениваться файлами, но и использовать общий доступ к принтеру. Очень полезная функция, как для дома, так и для офиса. В этой статье мы рассмотрим процесс настройки сетевого принтера на компьютере с Windows 10. Покажу весь процесс: от изменения параметров общего доступа к принтеру, до подключения сетевого принтера на других компьютерах в локальной сети. Я уже все проверил на своем оборудовании и сделал необходимы скриншоты. У меня все получилось настроить, все отлично работает, значит и у вас все получится.
Но для начала давайте разберемся, как это работает, как можно использовать эту схему подключения, и какие есть нюансы. Когда понимаешь, как что-то устроено и работает, то настраивать это намного проще.
Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?
Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля), переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу), то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.
Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.
Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.
Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi), то остается только подключить его к какому-то компьютеру и настроить доступ по локальной сети. Раньше в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее удалили и в новых версиях такой функции как "Домашняя группа" больше нет, то придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки).
Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.
Настраиваем сетевой принтер в Windows 10
Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать).
Перейдите в параметры, в раздел "Устройства", на вкладку "Принтеры и сканеры". Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку "Управление".
Дальше открываем "Свойства принтера".
В новом окне переходим на вкладку "Доступ". Ставим галочку возле пункта "Общий доступ к этому принтеру". Если хотите, сможете сменить "Имя ресурса" (принтера). Нажмите на кнопку "Применить".
Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.
Настройка параметров общего доступа к принтеру
Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.
Открыть нужные нам настройки можно через "Параметры" – "Сеть и Интернет" – "Параметры общего доступа". Либо нажать на "Центр управления сетями и общим доступом" в окне "Доступ" (с настройками принтера). И дальше перейти в "Изменить дополнительные параметры общего доступа".
В новом окне на вкладке "Частная (текущий профиль)" нужно "Включить сетевое обнаружение" и "Включить общий доступ к файлам и принтерам".
Дальше, в этом же окне на вкладке "Все сети" нужно "Отключить общий доступ с парольной защитой" (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и "Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи..." (это вроде как не обязательно для работы принтера).
Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.
Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10
Так как я все проверял все на двух компьютерах с установленной Windows 10, то рассмотрим процесс подключения к сетевому принтеру на примере этой системы. Дальше покажу еще на примере Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.
Открываем "Параметры" – "Устройства" – "Принтеры и сканеры". Нажимаем на кнопку "Добавить принтер или сканер". Как только начнется поиск, нажимаем на "Необходимый принтер отсутствует в списке".
Ставим переключатель возле "Выбрать общий принтер по имени" и нажимаем на кнопку "Обзор".
Откроется проводник (вкладка "Сеть"). Если у вас на данном компьютере не включено сетевое обнаружение и общий доступ, то сверху появится соответствующее уведомление. Нажмите на него и выберите "Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам". А если появится еще одно окно, то выберите в нем пункт "Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной".
Должны появится компьютеры из локальной сети. Откройте компьютер на котором был настроен сетевой принтер, выделите принтер и нажмите на кнопку "Выделить".
Принтер выбран, нажимаем на кнопку "Далее".
Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.
После завершения установки можно просто нажат на кнопку "Готово", либо распечатать пробную страницу.
Я напечатал пробную страницу, все отлично работает.
Сетевой принтер появится на вкладке "Принтеры и сканеры". Там можно открыть очередь печати, изменить настройки принтера, или же удалить его из системы.
Все работает!
Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)
Так как у вас в сети могут быть компьютеры на Windows 7, Windows 8, то покажу еще один способ (универсальный, в Windows 10 тоже работает), как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.
Открываем проводник Windows и переходим на вкладку "Сеть". Если сетевое обнаружение и общий доступ отключен (появится сообщение) – включаем его (нажав на сообщение правой кнопкой мыши).
Дальше открываем компьютер на котором установлен общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Нужно либо нажать на него два раза левой кнопкой мыши, либо нажать правой кнопкой мыши и выбрать "Подключить".
Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер будет отображаться в панели управления "Устройства и принтеры" и его можно будет использовать для печати из любых программ. Если возникнут проблемы с установкой драйверов – обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье.
Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается
Со стороны главного компьютера (к которому принтер подключен по кабелю) проблем обычно нет. Главное, чтобы были установлены драйверы, система определяла принтер и он был правильно настроен по инструкции выше (первая часть статьи).
А вот при подключении других компьютеров к общему принтеру бывают разные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, "отказано в доступе", компьютер не видит принтер и т. д.). Обычно все эти неполадки связаны с настройками общего доступа, драйверами на принтер, либо с файерволом (антивирусом).
Компьютер не видит принтер в локальной сети
Такая проблема бывает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обеих компьютерах, к которому подклеен принтер и с которого вы пытаетесь к нему подключиться) отключено сетевое обнаружение и общий доступ. В этой статье я уже несколько раз писал как и где все это включить. Если у вас проблема именно в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются на вкладке сеть, то проверьте параметры общего доступа не обеих компьютерах.
Подробнее об этом я писал в статье не отображаются общие папки, сетевые компьютеры, флешки, диски на вкладке "Сеть" проводника Windows.
Так же на время остановите работу антивируса, или встроенного в него файрвола.
Ошибка "Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе"
Выглядит эта ошибка примерно вот так:
Код ошибки может быть разный: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т. д. Появляется обычно на этапе подключения и настройки сетевого принтера.
Решения:
- Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
- На компьютере, к которому подключен принтер отключаем антивирус/файрвол.
- Проверяем разрешенные программы в настройках брандмауэра. Там должен быть включен "Общий доступ к файлам и принтерам" и стоять галочка напротив "Частные" (если вы используете этот профиль).
Можно попробовать вообще отключить (убрать галочку) этот пункт "Общий доступ к файлам и принтерам". - Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
- Если у вас имя компьютера прописано русскими буквами – измените его в свойствах системы. Пропишите имя компьютера английскими буквами.
Ошибка "Не удалось найти драйвер"
Так как при подключении к этому принтеру с других компьютеров им будут передаваться драйверы, здесь могут быть проблемы. Например, на моем компьютере Windows 10 64-bit. И драйверы на принтер установлены только для 64-bit_ной системы. А если к этому сетевому принтеру мы захотим подключить компьютер с Windows 32-bit (x86), то он просто не сможет загрузить драйверы и принтер не будет работать. Появится сообщение "Не удалось найти драйвер".
Нужно добавить драйвер для 32-bit систем. Или наоборот, все зависит от вашего оборудования, системы, установленных драйверов. Нужно нажать на кнопку "Дополнительные драйверы" (на той же вкладке "Доступ") и поставить галочку возле x86 (или x64). Затем нажать "Ok", дальше "Обзор" и указать путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-bit и/или 64-bit системы. И снова "Ok".
Система должна загрузить и сохранить драйверы для разных версий Windows (для 32-х битной и 64-х битной версии).
50
301599
Сергей
Случайные аппаратные адреса в Windows 11 и Windows 10: что это, как включить или отключить? 
Как подключить Wi-Fi адаптер к компьютеру или ноутбуку? Почему USB Wi-Fi адаптер не работает после подключения? 
Сетевой адаптер Wi-Fi и Ethernet в Windows 11: как найти, проверить, переустановить или удалить? 
Как добавить значок Bluetooth на панель задач Windows 11, 10?
Воспользовались, получилось, благодарим.
Рад помочь!
Воспользовалась, всё работает, благодарю.
Благодарю! Подробное и последовательное описание помогло разобраться с проблемой подключения.
Рад помочь!
А в домене как?
Нет такого опыта, не могу подсказать.
Все получилось. Спасибо за труд!
Пожалуйста!
Здравия Всем! А вот теперь по настоящему проблема! Попробуйте объяснить как заменить драйвер сетевого принтера который подключен с компьютера Windows xp x32 Brother MFC-L2700dn? Конечно же на ноуте установлена windows 10 х64 (1909)! Там windows xp есть только драйвер GDI (x32 и x64)и это несуразие (win10 x64) вместо нормального копирования драйвера с хоста ставит хрень (порт виртуального принтера) из своего хранилища и нормальные дрова от производителя просто не дает установить! При этом ноут с 10 при печати на такой сетевой принтер постоянно уходит в сон или гибернацию при том что выбрана схема энергосбережения с отключенным сном и гибернацией т.е. от слова совсем!!!! Пока на ноуте был установлен релиз w10 1809 или более ранний все было замечательно потом прошло обновление системы до 1909 и теперь печать в полной заднице!!!! Мелкомягкие отмалчиваются по этой проблеме а админы просто откатываются до 1809 и ранее отключая всеми правдами и не правдами обновления. По поводу взять и к ноуту подключить принтер на прямую даже не предлагайте, это не возможно, пробовали становится еще хуже, да и ненужно человек работает в основном на компе с winXp. Да и самое интересное то что откатить GovnoWindows10 на ранний релиз можно только с чистой установки т.е. без сохранения приложений и данных!!!! Как вам такое?
таже проблема. Откатываюсь. Запрещаю обновления (максимум на месяц( разрешено) Через месяц все повторяется.(( Хелп, кто знает что делать
Спасибо, все получилось.
Пожалуйста!
Добрый день! Мне нужна Ваша помощь как специалистов. В локальной сети есть несколько компьютеров, подключенных к одному роутеру, на всех компьютерах стоят пароли от учётной записи. К одному из этих компьютеров подключен принтер, хочется получать доступ к этому принтеру через любой компьютер из сети.
Но есть один нюанс с общим доступом, когда мы хотим подключиться к этому принтеру через компьютер, вылетает ошибка о том что у пользователя недостаточно прав…
В настройках общего доступа стоит «Отключить общий доступ с парольной защитой»
Если Вы сможете мне помочь, я буду очень благодарен!
Попробуйте включить общий доступ с парольной защитой и заходить на этот компьютер под логином/паролем.
добрый день. все сделал по инструкции при отправке на печать по сети с Mac os он пишет «удерживать для аутентификации»
сколько компьютеров может подключиться ? заметил что срабатывает ограничение на 20 пользователей. как увеличить количество.
Есть расшареный принтер Epson 3720. 3 компа в сети.
Результат печати разный. На одних ноутах страница исполосована, на другом Текст без полос, но буквы как жирнее и не такие четкие. Сам принтер печатает нормально, без полос (если из меню принтера печатать). В чем может быть причина? Пробовал драйвера переустанавливать — полосует все равно.
Здравствуйте. Не знаю в чем может быть причина в вашем случае.
Здравствуйте Сергей! Огромное Вам спасибо за помощь в подключении сетевого принтера!
Рад помочь!
Сергей, добрый день! Возможно соединить по локальной сети два компьютера, один Windows 10, второй Windows ХР, создать общую папку для обмена файлами и подключить принтер? Принтер подключен к ХР.
Добрый день. Нужно пробовать и проверять. Не могу дать конкретный ответ на ваш вопрос, так как не настраивал сеть между Windows 10 и Windows XP.
Добрый день. ОС Windows 10 . При установке МФУ HP 426 установщик не может найти принтер в сети, другие аналогичные принтеры он видит. Пробовал искать по IP, по имени принтера, по МАК -адресу не находит. Само МФУ пингуется, а также его можно установить через «Добавление принтера» в Устройствах и принтерах», но без сканера. Какие есть мысли по этому поводу?
Ничего так не подскажу, к сожалению. Нужно смотреть.
Принтер определился, печатает. Вопрос вот в чем: МФУ Epson L222, по сети е определяет сканер. «Родное» ПО сетевой сканер не видит в принципе. Как заставить работать сканер по сети?
Нужно смотреть характеристики, или спрашивать у поддержки производителя. Может в нем нет такой функции.
Здравствуйте. Такая проблема ПК видит сетевой принтер но не подключается к нему пишет «НЕВОЗМОЖНО ЗАВЕРШИТЬ ОПЕРАЦИЮ (ОШИБКА 0Х00000709), ПРОВЕРЬТЕ ИМЯ ПРИНТЕРА И УБЕДИТЕСЬ ЧТО ПРИНТЕР ПОДКЮЧЕН К СЕТИ» ПРИНТЕР CANON MF 3010
Эту ошибку помогает исправить замена 2х файлов безопасности на более старые их версии. Подробнее в видео, которое мне помогло: youtube.com/watch?v=rV4Z6ZZW8gM&si=7yVPACXxDgGpq6qd (второй вариант решения)
Добрый день. Такая проблема: принтер hp1020 подлючен к сети через компьютер с win 7, другие компьютеры его видят по сетевому адресу и виртуальному порту, но один комп с последней win 10 pro не хочет видеть его в сиске доступных принтеров, так же как и этот виртуальный порт usb через добавление устройства, что можно сделать?
Не могу так ответить, нужно смотреть. Сложная проблема.
Добрый день! После обновления Win10 отвалился сетевой принтер подключенный к одному из компов в сети, все перепробовал, тонну инфы перелопатил…видимо слишком глубоко капаю и зашел в тупик.
Все в сети видят этот принтер но не могут установить с ним связь. В чем может быть трабла???
—
Принтер Canon LBP2900
Добрый день. Ну здесь только сидеть и ковыряться. Что угодно может быть. Если все настройки по статье — должно работать.
В крайнем случае можно попробовать откатить обновление системы.
Решили проблему?
«Добрый день! После обновления Win10 отвалился сетевой принтер подключенный к одному из компов в сети, все перепробовал, тонну инфы перелопатил…видимо слишком глубоко капаю и зашел в тупик.
Все в сети видят этот принтер но не могут установить с ним связь. В чем может быть трабла???»
К сожалению, этот «глюк» «вшит» в 10-ку ещё в майских обновлениях. В «моем хозяйстве» (сисадмин на заводе) так «отвалилось» сразу 26 принтеров, (подключенных по USB и расшаренных), после майского обновления. Еще 5 чисто сетевых «Киосер» удалось «реанимировать только через месяц с появлением у производителя свежих «дров». Дядюшка Билл явно вступил в сговор с производителями сетевой периферии в ущерб пользователям с более дешевым оборудованием, с которого нельзя ничего «скачать» удаленно. Временно получилось подключить остальные принтеры посредством замены библиотек подсистемы печати от версии 1607 и танцев «с бубном» в политиках и реестре. Как всегда, не спрашивая нашего мнения, о нас «позаботился старший брат», предоставив лишний «геморрой»….
Такая же проблема была с Canon MF3010. Система Windows 10 версия 21H1. Устанавливал из сайта производителя рекомендованный драйвер, но вот подключиться через локальную сеть никак не получалось. Дата выпуска рекомендованного драйвера 15 января 2021. Но если присмотреться ниже, то в списке на сайте есть драйвер от 24 ноября 2021. Вот с помощью этого драйвера все и заработало.
Добрые люди, благодарю Вас, прямо спасли.
Пусть у Вас все будет хорошо!)
Спасибо!
Долго мучался. Подключал комп с 10 виндой64 к принтеру, котооый стоит на 7 винде32. В итоге почитал Вашу статью. Еще раз позаходил в настройки. Поставил галочки, как в статье напитсано. Заработало. Уже печатаю. Спасибо.!
Пожалуйста!
Всем Привет! такую ошибку выдает после того как подключился к сетевому принтеру Не удалось выполнить печать так как похоже нет установленных принтеров, помогите пожалуйста !!!
Возможно, принтер все таки не был подключен.
При попытке подключиться к сетевому УСБ-принтеру (Epson L110) вижу сеть, вижу комп с принтером, вхожу в комп, вижу принтер, пытаюсь добавить и получаю сообщение: Подключение к принтеру. ОС Windows не удается подключиться к принтеру. Проверьте правильно ли указано имя принтера, и повторите попытку. В случае сетевого принтера проверьте, что принтер включен и его адрес задан правильно.
Что делать? разрешение на установку драйверов неадмином дал. смб1 включил. сетевой доступ предоставил. доступ по сети к компу с принтером есть. винда сведет меня с ума. с каждой новой версией установка сетевого принтера все усложняется и усложняется.
В интернете ничего не нашёл по этому вопросу, может вы подскажете?
Не сталкивался с таким. Пробовали заменять?
пробывал но не получился
Спасибо. Очень помогли
Пожалуйста!
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, может у вас есть статьи другие по моему вопросу или вы знаете где посмотреть такую информацию, в инете не могу найти толком инфу нужную.
Имеется принтер Brother MFC-1912WR c возможностью подключения по беспроводной сети, так вот мне его нужно сделать общим принтером для всех устройств по локальной сети дома через роутер. В данной статье у вас написано:
Так вот не пойму как этот принтер сделать автономным, помимо драйверов на принтер нужно ещё искать и ставить драйвера на роутер, чтобы принтер мог работать автономно? И так же следует устанавливать ПО от принтера на все ПК находящиеся в локальной сети? Может есть у вас подробная инструкция именно по автономной работе принтера через роутер по WI-FI?
Нет, драйвер на роутер точно не нужен. Да их и не существует.
Вам нужно смотреть инструкцию конкретно к своему принтеру. Там все должно быть написано. Но чтобы была возможность печатать без настройки сетевого принтера на устройствах, в вашем роутере должна быть функция принт-сервера. Вы настраиваете ее на роутере (в веб-интерфейсе), роутер определяет ваш принтер и он становится доступных для всех устройств в сети. При этом принтер с роутером соединяется по USB кабелю. Почитайте о функции принт-сервера на роутерах.